I. Booking báo chí là gì?
Booking báo chí là một dịch vụ đặt viết và đăng bài quảng bá sản phẩm, thương hiệu của cá nhân hoặc công ty trên các kênh báo chí và marketing online, nhằm đáp ứng mục tiêu marketing. Việc đặt bài PR trên báo chí là một phương pháp hiệu quả để tạo sự tin tưởng và xây dựng thương hiệu uy tín, đem lại kết quả tốt trong thời gian dài. Hiện nay, PR trên báo điện tử đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để kết nối với cộng đồng và tăng cường uy tín sản phẩm/dịch vụ với khách hàng.
Dịch vụ PR báo chí chủ yếu là do các đơn vị hợp tác với báo chí để giúp khách hàng được PR trên các bài báo điện tử mà họ mong muốn. Mức giá cho từng bài PR sẽ phụ thuộc vào vị trí, mức độ uy tín, traffic và nội dung bài viết. Ví dụ, giá bài đăng ở vị trí đầu trang chủ sẽ khác với giá ở vị trí thứ ba.
Các hình thức đăng bài PR được lựa chọn nhiều nhất là: đăng bài PR trên báo giấy hoặc tạp chí hoặc đăng bài PR trên báo điện tử.
II. Tại sao phải chọn agency booking báo chí?
Có nhiều lý do để lựa chọn một agency để book báo chí giúp quản lý và triển khai chiến lược PR của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Một agency booking báo chí chuyên nghiệp thường có đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng về PR, marketing và truyền thông. Họ đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác và các kênh báo chí khác nhau, có thể tư vấn và triển khai chiến lược PR hiệu quả.
- Tiếp cận với các kênh báo chí: Các agency booking báo chí thường có quan hệ tốt với các phương tiện truyền thông và kênh báo chí khác. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp cận và đàm phán với các nhà xuất bản, biên tập viên và nhà báo, đảm bảo việc PR được đăng tải trên các phương tiện uy tín và đúng mục đích.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng dịch vụ booking báo chí giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì phải tìm kiếm, đàm phán và quản lý mối quan hệ với các kênh báo chí một cách độc lập, doanh nghiệp có thể để agency làm việc đó và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Đo lường hiệu quả: Các agency booking báo chí có thể giúp doanh nghiệp đo lường và phân tích hiệu quả của chiến dịch PR, từ đó đưa ra các cải tiến và điều chỉnh để đạt được kết quả tốt nhất.
Vì vậy, việc lựa chọn một agency booking báo chí đúng đắn và uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân đạt được kết quả PR tốt nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
III. Kinh nghiệm để có thể booking báo chí hiệu quả
Sau đây chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm để bạn có thể booking báo chí một cách hiệu quả nhất.
1. Hình thức booking PR báo chí
Có nhiều dạng booking báo chí, phụ thuộc vào mục đích và chiến lược PR của từng doanh nghiệp. Một số hình thức đăng bài đăng PR phổ biến bao gồm:
1.1 Booking Pr đăng báo giấy, tạp chí
Booking Pr trên báo giấy, tạp chí là kênh marketing chủ đạo truyền thống và có lượng lớn độc giả trung thành từ lâu đời.
Với lượng phát hành lớn, phạm vi tiếp xúc rộng rãi, nội dung có độ tin cậy cao, thông điệp truyền tải trên báo giấy dễ dàng lan tỏa đến các đối tượng mục tiêu. Đặc biệt, chi phí booking trên báo giấy, tạp chí thấp hơn so với các hình thức truyền thông khác và có khả năng lưu truyền trong thời gian dài.
1.2 Booking Pr đăng báo điện tử
Booking trên báo điện tử là một trong những “vũ khí tối cao” của từ cá nhân nhỏ lẻ tới tổ chức, công ty lớn. Bởi hình thức này giúp tiếp cận được đúng mục tiêu mà người đầu tư hướng đến với sức lan tỏa nhanh chóng, không hạn chế về địa lý qua các kênh truyền thông số, từ mạng xã hội đến diễn đàn trực tuyến.
Để tận dụng việc booking báo điện tử hiệu quả, nhà đầu tư không thể thiếu sự hiểu biết chi tiết về từng hình thức, từ đó mới có thể đưa ra sự so sánh, quyết định đúng đắn.
2. Các tiêu chí để chọn dạng booking phù hợp
Để chọn dạng booking báo phù hợp, có một số tiêu chí nên được xem xét, bao gồm:
2.1. Thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu
Để chọn được dạng booking báo phù hợp với thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu, cần xác định những yếu tố như độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý, sở thích và quan tâm của khách hàng.
Ví dụ, đối với khách hàng trẻ tuổi, nên chọn các kênh báo chí trực tuyến, trang mạng xã hội, còn đối với khách hàng trung niên và cao tuổi, thì các kênh báo chí truyền thống như báo giấy, tạp chí sẽ phù hợp hơn. Ngoài ra, còn cần lưu ý đến nội dung và hình thức truyền tải thông tin để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch PR.
2.2. Ngân sách cho booking báo chí
Việc chọn hình thức booking báo chí phù hợp cũng cần đánh giá theo ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Nếu ngân sách hạn chế, các kênh báo chí điện tử hoặc các phương thức PR đơn giản như chèn bài, đặt bài trên các trang web có lượt truy cập cao, đăng bài trên mạng xã hội có thể là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu muốn tối đa hóa hiệu quả PR, đặt bài trên các tờ báo lớn, tạp chí uy tín sẽ là sự lựa chọn tốt, tuy chi phí cao hơn. Việc đánh giá kỹ lưỡng ngân sách đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức booking báo chí phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất.
2.3. Tính chất thông tin
Khi lựa chọn dạng booking báo phù hợp, một trong những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc là tính chất của thông tin cần truyền tải. Đối với những thông tin nhạy cảm hoặc đòi hỏi sự chính xác và độ tin cậy cao, nên chọn các kênh báo chí có uy tín và có chất lượng bài viết cao. Nếu thông tin cần truyền tải là về một sự kiện văn hóa hoặc giải trí, thì nên chọn các kênh báo chí có độ phổ biến cao trong cộng đồng đối tượng nhận thông tin để tối ưu hiệu quả truyền thông.
3. Yếu tố cần chuẩn bị những gì cho hoạt động booking báo chí?
Để chuẩn bị cho hoạt động booking báo chí, bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:
3.1. Thông cáo báo chí
Việc soạn thảo thông cáo báo chí là công việc quen thuộc đối với các nhân viên PR, nhằm giúp thu hút sự quan tâm của báo chí và thúc đẩy họ đưa tin về doanh nghiệp.
Một thông cáo báo chí cơ bản sẽ gồm 4 phần:
- Tiêu đề
- Thông tin liên hệ
- Địa điểm
- Thông tin chính
Ngoài ra, nội dung của thông báo cần đáp ứng đầy đủ 5W1H. Nếu có lượng dữ liệu lớn cần truyền tải, bạn có thể tóm tắt ở phần thông tin chính và đính kèm vào phần phụ lục sau đó. Cuối cùng, cẩn thận với mọi ngôn từ trong tờ thông cáo báo chí, vì những gì ghi trong đó sẽ được phóng viên sử dụng để làm tin hoặc đối chất với lãnh đạo của bạn.
3.2. Không gian để phỏng vấn, lên hình
Để chuẩn bị cho hoạt động booking báo chí, cần đảm bảo sẵn sàng một không gian phỏng vấn, lên hình chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung cần truyền tải. Nơi phỏng vấn phải được bố trí đầy đủ các thiết bị, ánh sáng, âm thanh và nền tảng kỹ thuật số để tạo ra một môi trường thuận lợi cho phóng viên và khách hàng tham gia. Ngoài ra, cần chuẩn bị trước những trang phục, phụ kiện, tài liệu để hỗ trợ cho buổi phỏng vấn, lên hình đạt hiệu quả tốt nhất.
3.3. Các giấy tờ có liên quan
Các giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị khi thực hiện hoạt động booking báo cho sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu bao gồm:
- Bản sao hoặc chụp ảnh giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận quảng cáo (đối với ngành y tế, thực phẩm chức năng)
- Giấy phép và chứng chỉ ATTP (đối với sản phẩm dược phẩm, thực phẩm)
- Giấy phép chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành lĩnh vực như y tế, giáo dục).
3.4. Các tư liệu khác cho bài booking báo chí
Để bài booking báo chí được chất lượng và hiệu quả, ngoài các giấy tờ cần thiết, còn cần chuẩn bị các tư liệu khác như hình ảnh, video, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin về công ty, thông tin về nhân viên liên quan, và một bản tóm tắt về nội dung của thông cáo báo chí. Điều này giúp cho các nhà báo và phóng viên có đầy đủ thông tin để viết bài và phát sóng.
4. Đo lường hiệu quả của dịch vụ booking báo chí
Có 2 phương pháp để đo lường hiệu quả của dịch vụ booking báo chí.
- Phương pháp thứ nhất là yêu cầu dữ liệu từ các tổ chức báo chí, nhưng thường phải trả thêm phí hoặc booking với số lượng lớn để nhận được báo cáo.
- Phương pháp thứ hai là gắn UTM vào link trong bài viết để biết số lượng người truy cập trang đích sau khi tiếp nhận thông tin từ bài PR. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ đo lường được các bài booking trên báo mạng và không áp dụng cho các loại hình khác.
IV. Báo giá booking báo chí điện tử
Báo giá booking báo chí điện tử sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Các trang báo điện tử có độ phủ sóng rộng rãi và uy tín cao sẽ có báo giá booking cao hơn so với những trang báo điện tử thông thường.
Dưới đây là báo giá của một số trang báo chí điện tử uy tín:
Báo giá booking báo chí điện tử cũng có thể thay đổi theo thời điểm, vì vậy để biết chính xác về chi phí bạn nên liên hệ trực tiếp với các trang báo điện tử hoặc công ty truyền thông cung cấp dịch vụ Pr báo chí uy tín.
V. Top 5 agency booking báo chí uy tín nhất
Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một Agency booking báo chí uy tín và giàu kinh nghiệm tại Hà Nội? Liên hệ với Ori Agency ngay TẠI ĐÂY!
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn 5 agency booking báo chí được đánh giá cao nhất hiện nay:
- Dịch vụ book báo PR – Đối tác lớn hơn 300 tờ báo
- Ori Agency – cung cấp dịch vụ booking đa kênh.
- Vion – Đơn vị booking báo có quan hệ hợp tác với gần 1000 tòa soạn
- TACO Media – Agency booking báo chí có chi nhánh tại cả 3 thành phố lớn
- Á Châu Multimedia – Một doanh nghiệp có 10 năm kinh nghiệm trong ngành booking báo chí
Chúng ta có thể thấy rằng việc sử dụng dịch vụ agency booking là rất quan trọng đối với việc xây dựng và quản lý hình ảnh của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc lựa chọn đơn vị booking uy tín, chất lượng và hiệu quả đã trở nên cực kỳ cần thiết để đảm bảo sự thành công trong chiến lược PR của doanh nghiệp. Chọn lựa đơn vị agency booking báo chí đúng đắn, chúng ta sẽ nhận được nhiều lợi ích trong việc quảng bá thương hiệu và thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Về Ori Agency
Chúng tôi định vị là một Performance Agency, không chỉ triển khai các dịch vụ marketing đơn thuần, chúng tôi thực hiện một giải pháp marketing toàn diện, hiệu quả cao trên nền tảng số.
Với kinh nghiệm vận hành hơn 500+ khách hàng, nhiều ngành nghề khác nhau như: Lexus Thăng Long, FPT School of Business & Technology, Manulife Tràng An, Dai ichi Life, Trung tâm kính – Bệnh viện mắt HN 2, Nhà sách Tiến Thọ, Sữa chua trân châu Hạ Long, Quán Nhỏ… chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường kinh doanh.