Đóng gói hàng Shopee là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng an toàn và nguyên vẹn. Tuân thủ quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn của Shopee giúp doanh nghiệp nâng cao tỷ lệ giao hàng thành công và tránh được các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Vậy nên đóng gói hàng Shopee như thế nào? Tham khảo ngay những hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói hàng trên Shopee theo từng loại sản phẩm dưới đây.
I. Những quy định của Shopee về gói hàng
Shopee yêu cầu các chủ shop tự đóng gói đơn hàng theo đúng quy chuẩn của nền tảng để đảm bảo tỷ lệ giao hàng thành công. Nếu đóng gói không đúng quy định, nhân viên giao nhận Shopee có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu đóng gói lại. Trong trường hợp hàng hóa đã giao thành công nhưng không đạt tiêu chuẩn đóng gói, Shopee có thể chuyển hoàn lại hoặc xử lý hàng hóa theo tình trạng cụ thể.
II. Cách đóng gói hàng Shopee theo đúng quy định
Dưới đây là cách gói hàng Shopee theo đúng quy định:
1. Nguyên liệu cần chuẩn bị
- Thùng carton (chọn kích cỡ phù hợp với sản phẩm).
- Mút xốp, túi khí, màng co, xốp bong bóng.
- Băng keo.
2. Các bước đóng gói đơn hàng Shopee:
- Bước 1: Nếu sản phẩm là chai/lọ, dùng băng keo dán kín miệng để tránh đổ ra ngoài. Bọc sản phẩm bằng 2 – 3 lớp xốp bong bóng để bảo vệ toàn diện.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton và chèn thêm mút xốp tại các vị trí trống để giảm rung lắc.
Bước 3: Dán kín miệng thùng carton trên và dưới bằng băng keo. Đảm bảo sản phẩm không di chuyển khi thùng bị lắc nhẹ.
Bước 4: Dán phiếu giao hàng lên mặt trên của thùng. Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, dán thêm nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc dùng băng keo chuyên dụng.
Lưu ý:
- Chọn thùng/hộp carton vừa vặn với sản phẩm.
- Chụp ảnh/quay video tình trạng sản phẩm và quá trình đóng gói để làm bằng chứng nếu cần.
- Đảm bảo mọi kiện hàng đều có mã vận đơn hoặc phiếu giao hàng.
- Kiểm tra chất lượng thùng/hộp trước khi đóng gói để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
III. Cách gói hàng Shopee theo từng dòng sản phẩm
Shopee có hướng dẫn đóng gói đặc biệt cho từng loại hàng hóa. Dưới đây là quy trình đóng gói hàng Shopee chi tiết từng loại:
1. Ngành hàng thời trang
- Bước 1: Gấp quần áo gọn gàng để vừa với túi đựng hàng, giúp sản phẩm không bị nhăn và giữ dáng.
- Bước 2: Bọc quần áo bằng giấy si hoặc giấy sáp để bảo vệ bề mặt khỏi bụi bẩn.
- Bước 3: Đặt quần áo vào túi nhựa chống nước và dán kín miệng túi để tránh ẩm ướt trong quá trình vận chuyển.
- Bước 4: Dán phiếu thông tin vận đơn lên mặt túi nhựa, hoàn tất quy trình đóng gói.
Đối với các sản phẩm điện tử kích thước dưới 60 cm, việc gói hàng Shopee cần đảm bảo hạn chế va đập tối đa để bảo vệ hiệu suất hoạt động của sản phẩm.
2. Đối với sản phẩm là hàng điện tử
Đối với các sản phẩm điện tử kích thước dưới 60 cm, việc đóng gói cần đảm bảo hạn chế va đập tối đa để bảo vệ hiệu suất hoạt động của sản phẩm.
Các bước đóng gói hàng Shopee mặt hàng điện tử dưới 60cm:
- Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng 2-3 lớp xốp bong bóng ở cả 6 mặt để bảo vệ khỏi va chạm.
Bước 2: Chèn các mặt thùng bằng túi khí hoặc mút xốp dày từ 3-5 cm, sau đó đặt sản phẩm vào giữa thùng, thêm một lớp túi khí/mút xốp bên trên.
Bước 3: Dán kín miệng thùng bằng băng keo chắc chắn. Quấn quanh thùng 2-3 lớp xốp bong bóng để tăng cường bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Dán tem thông tin vận chuyển và nhãn “Hàng dễ vỡ” ở mặt trên của thùng.
Lưu ý:
- Nếu có từ 2 sản phẩm trở lên trong đơn hàng, hãy chèn mút xốp hoặc túi khí giữa các sản phẩm để tránh va chạm.
- Dù hàng có niêm phong của nhà sản xuất, chủ shop vẫn cần niêm phong kiện hàng thêm một lần nữa để hạn chế thất thoát.
Đối với các mặt hàng điện tử kích thước lớn như máy giặt, tủ lạnh, máy quạt, bếp nướng, tivi, cần đóng gói kỹ để tránh va đập và dán đủ nhãn vận chuyển, niêm phong và nhãn “Hàng dễ vỡ”.
Hướng dẫn đóng gói chi tiết hàng điện tử trên 60cm:
Sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất
- Bước 1: Bọc sản phẩm bằng ít nhất 2-3 lớp xốp bong bóng, bao phủ kỹ cả 6 mặt.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton có kích cỡ vừa vặn. Chèn các vị trí tiếp xúc với thùng bằng túi khí hoặc mút xốp dày 3-5 cm.
- Bước 3: Dán kín miệng thùng carton bằng băng keo chắc chắn.
- Bước 4: Quấn màng co hoặc xốp bong bóng quanh thùng ít nhất 3 lớp theo cả chiều dài và chiều rộng.
- Bước 5: Dán tem thông tin vận chuyển và nhãn “Hàng dễ vỡ” lên bề mặt thùng.
Sản phẩm có thùng của nhà sản xuất
- Bước 1: Quấn xốp bong bóng dày tối thiểu 5 cm quanh 6 mặt của thùng.
- Bước 2: Nếu cần, thêm 1-2 lớp mút xốp dưới đáy thùng để hạn chế va đập.
- Bước 3: Dán tem thông tin vận chuyển và nhãn “Hàng dễ vỡ” ở mặt trên thùng.
3. Đối với sản phẩm là chất lỏng
Các mặt hàng thuộc nhóm chất lỏng phổ biến bao gồm sản phẩm chăm sóc cá nhân (như dầu gội, dầu xả, sữa tắm…), mỹ phẩm và một số sản phẩm gia dụng (như nước rửa chén, dung dịch lau sàn, nước giặt…). Khi đóng gói các mặt hàng này, cần đảm bảo dung dịch bên trong không rò rỉ ra ngoài để tránh ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn gói hàng Shopee với sản phẩm chất lỏng:
- Bước 1: Dùng băng keo dán chặt miệng chai/lọ để ngăn rò rỉ.
- Bước 2: Quấn quanh thân và miệng chai/lọ ít nhất 2-3 lớp xốp bong bóng.
- Bước 3: Nếu có nhiều sản phẩm trong cùng đơn hàng, quấn thêm toàn bộ bằng 1-2 lớp xốp bong bóng để tránh va chạm giữa các chai/lọ.
- Bước 4: Đặt toàn bộ kiện hàng vào thùng/hộp carton, chèn thêm mút xốp vào các khoảng trống và dán kín miệng thùng để cố định sản phẩm.
- Bước 5: Dán tem thông tin đơn hàng. Nếu cần, dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc “Chất lỏng” để nhận diện trong quá trình giao nhận.
4. Gói hàng Shopee đối với sản phẩm là hàng hóa nguy hiểm
Hàng hóa nguy hiểm bao gồm các loại sản phẩm có chứa chất gây nguy hiểm cho nhân viên vận chuyển, môi trường, và an toàn quốc gia. Điển hình là các hóa chất tẩy rửa, oxy già, dung dịch/bột pha chế, mỹ phẩm chứa thành phần hóa học và bình ắc quy. Khi đóng gói các mặt hàng này, chủ shop cần đảm bảo không để dung dịch rò rỉ ra ngoài và hạn chế tối đa va đập.
Hướng dẫn đóng gói hàng nguy hiểm:
- Bước 1: Cố định nắp sản phẩm (nếu có) bằng 2-3 lớp băng keo để ngăn rò rỉ. Bọc kỹ phần thân và đáy bằng 2-3 lớp mút xốp.
- Bước 2: Quấn tiếp toàn bộ sản phẩm bằng 2-3 vòng xốp bong bóng và dùng băng keo để niêm phong chặt chẽ.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton có kích thước phù hợp, chèn thêm mút xốp vào các khoảng trống, và dán kín miệng thùng cũng như các góc cạnh để bảo đảm an toàn.
- Bước 4: Bọc thùng carton bằng 2-3 lớp xốp bong bóng để tăng khả năng chống va đập, sau đó dán tem thông tin vận chuyển, nhãn “Hàng dễ vỡ” và nhãn cảnh báo “Hàng nguy hiểm”.
5. Đối với sản phẩm là hàng hóa tươi sống, đông lạnh
Khi kinh doanh thực phẩm online, đặc biệt là đồ tươi sống hoặc đông lạnh, việc đóng gói cẩn thận là điều kiện tiên quyết để duy trì chất lượng sản phẩm và tránh gây mùi khó chịu trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là quy trình gói hàng Shopee cho các mặt hàng này nhằm đảm bảo an toàn và độ tươi ngon.
Hướng dẫn chi tiết đóng gói thực phẩm tươi sống/đông lạnh:
- Bước 1: Bọc từng loại thực phẩm trong túi zip và dán kín miệng túi. Sau đó, đặt thực phẩm vào thùng đá hoặc sử dụng đá gel để duy trì nhiệt độ lạnh, đảm bảo độ tươi trong thời gian vận chuyển.
- Bước 2: Đặt sản phẩm đã được bọc kín vào thùng xốp hoặc thùng giữ nhiệt chuyên dụng, sau đó dán kín miệng thùng để hạn chế nhiệt độ bên ngoài xâm nhập.
- Bước 3: Dán tem thông tin vận chuyển lên bề mặt thùng.
Lưu ý:
- Nếu đơn hàng có nhiều loại thực phẩm, nên sắp xếp các mặt hàng cứng và chắc chắn ở dưới đáy thùng, còn các sản phẩm nhẹ, dễ dập nát thì đặt lên trên để tránh hư hỏng.
- Cần cột hoặc dán chặt miệng túi thực phẩm và niêm phong kỹ càng nhằm hạn chế rò rỉ và bảo vệ vệ sinh thực phẩm.
Quy trình này giúp bảo quản thực phẩm tốt nhất, đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm trong tình trạng tươi ngon và an toàn.
6. Đối với sản phẩm là thực vật, cây cảnh
Khi vận chuyển cây cảnh hoặc các mặt hàng thực vật, việc đóng gói đúng cách giúp hạn chế rung lắc, bảo toàn hình dáng và sức khỏe của cây. Dưới đây là quy trình đóng gói chi tiết để đảm bảo an toàn cho cây trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn gói hàng Shopee cây cảnh, thực vật:
- Bước 1: Quấn giấy bảo vệ cho từng loại cây, tránh lá và cành bị gãy hoặc dập nát.
- Bước 2: Bọc kín phần gốc và chậu cây bằng túi bóng để ngăn chặn rỉ nước hoặc rơi đất ra ngoài, giúp giữ vệ sinh và bảo vệ đất không bị xô lệch.
- Bước 3: Chèn xốp dày ở bốn mặt đế chậu để giảm thiểu rung lắc, giữ cho cây cố định.
- Bước 4: Đặt cây đã được bọc bảo vệ vào thùng carton vừa vặn, đảm bảo cây không di chuyển nhiều trong thùng.
- Bước 5: Dán chặt miệng thùng carton hoặc cố định miệng thùng ở vị trí thẳng đứng và che kín thân cây, cành cây.
- Bước 6: Quấn thêm xốp bong bóng xung quanh thùng carton để tăng khả năng chống thấm và bảo vệ thêm cho cây khỏi tác động bên ngoài.
- Bước 7: Dán tem thông tin vận chuyển, tem niêm phong và ghi chú “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng để bên vận chuyển chú ý xử lý cẩn thận.
Lưu ý: Nếu trong một kiện hàng có nhiều loại cây, sử dụng mút xốp hoặc các vật liệu ngăn cách để mỗi loại cây không va chạm vào nhau, hạn chế hư hỏng.
Hiểu và tuân thủ quy cách đóng gói hàng Shopee không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm của bạn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho khách hàng và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp. Ori Agency hy vọng với những chia sẻ trong bài viết bạn có thể đảm bảo gói hàng của bạn luôn được đóng gói chắc chắn, đẹp mắt để khách hàng luôn hài lòng khi nhận sản phẩm.
