Ӏ. Các dịch vụ tổ chức khai trương thường gặp
Lễ khai trương là sự kiện quan trọng, đánh dấu mốc son khởi đầu cho hành trình phát triển của doanh nghiệp. Để tạo ấn tượng tốt đẹp và thu hút khách hàng tiềm năng, việc sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói ngày càng được ưa chuộng.
Các doanh nghiệp kinh doanh thường sử dụng dịch vụ tương ứng với lĩnh vực đã chọn. Các dịch vụ khai trương thường gặp ứng với ngành nghề kinh doanh là khai trương cửa hàng (thời trang, phụ kiện,…), khai trương siêu thị, tổ chức khai trương nhà hàng, quán cafe và tổ chức khai trương văn phòng, công ty.
II. Quy trình tổ chức lễ khai trương tại TPHCM
Để một buổi lễ khai trương diễn ra thành công và đúng kế hoạch, quy trình tổ chức cần được thực hiện bài bản, chi tiết ở từng giai đoạn. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp tại TP.HCM:
- Tiếp nhận yêu cầu, mục tiêu và mong muốn của khách hàng.
- Bàn bạc, tư vấn và lên ý tưởng cho kịch bản khai trương.
- Báo giá và thống nhất lại KPI với doanh nghiệp.
- Ký hợp đồng và nhận phần đặt cọc.
- Chuẩn bị nhân sự, MC, PG, ca sĩ, đội văn nghệ,… và trang thiết bị dùng để trang trí và tổ chức sự kiện.
- Tiến hành tổ chức khai trương cho doanh nghiệp.
- Kết thúc buổi khai trương và thống kê hiệu quả theo KPI.
- Hoàn thiện, xác nhận và làm thủ tục thanh lý hợp đồng với khách hàng.
III. Kịch bản mẫu tổ chức khai trương TPHCM trọn gói
1.Chào đón khách mới tham dự
- Sắp xếp đội ngũ nhân viên PG, PB chuyên nghiệp với
Nhóm 1: Đón khách tại cổng, hướng dẫn đến quầy tiếp tân.
Nhóm 2: Gắn logo thương hiệu cho khách tại quầy.
Nhóm 3: Hướng dẫn khách đến chỗ ngồi và khu vực bàn trà.
- Sắp xếp, phân chia nhân viên hướng dẫn khách vị trí đậu xe.
- Tiếp nhận hoa, lời chúc và quà mừng từ khách mời.
- Chiếu hình ảnh về công ty và đối tác trên màn hình LCD.
- Kiểm tra kỹ lưỡng tiến độ chuẩn bị, âm thanh, micro, ánh sáng.
- Cập nhật danh sách khách mời cho MC và xác nhận sự hiện diện đầy đủ của khách tham gia.
2. Khai mạc buổi lễ khai trương
- Tiết mục văn nghệ mở màn làm sôi động bầu không khí và thu hút ánh nhìn của khách quý về phía trung tâm sân khấu.
- MC ổn định khách mời, giới thiệu về doanh nghiệp và tuyên bố lý do của buổi khai trương.
- Múa Lân – Sư – Rồng tưng bừng, cầu mong sự may mắn trong quá trình kinh doanh.
- Bắt đầu nghi lễ cúng mâm theo truyền thống tổ chức khai trương TPHCM ở địa phương.
- MC mời chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo lên phát biểu.
- Mời khách mời, những phóng viên, KOLs mời đến tham dự lên phát biểu để gia tăng tính chân thực và lan tỏa.
3. Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại diện cắt băng khai trương, có pháo hoa kim tuyến hoặc bong bóng nổ tạo hiệu ứng.
- Chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo khui sâm banh, cắt bánh, MC thông báo, chúc mừng chính thức khai trương.
- MC giới thiệu qua về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, mời khách tham quan, trải nghiệm sử dụng thử và có mini game giữ chân khách.
- Chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ gồm bánh, trà và hoa quả. Riêng với các doanh nghiệp F&B thì có thể chiêu đãi khách bằng chính sản phẩm đang bán của quán và thu thập ý kiến, đề xuất của khách hàng để cải thiện.
4. Kết thúc sự kiện khai trương
- Chụp hình, check-in với khách mời, đối tác.
- Bố trí nhân sự tiễn khách tôn trọng, cảm ơn chân thành.
- Tặng quà cho khách mời trước khi họ ra về.
IV. Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại TPHCM?
Nhiều doanh nghiệp và cá nhân cho rằng tự tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp họ kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Tuy nhiên, thực tế lại có thể khác xa so với tưởng tượng. Việc thiếu kinh nghiệm và chuyên môn để cân đối ngân sách và triển khai tổ chức, có thể dẫn đến nhiều rủi ro và sai sót, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và thành công của sự kiện.
Do đó, hiện nay việc lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương bên ngoài, các agency sự kiện chuyên nghiệp vẫn là một giải pháp tối ưu với đa số doanh nghiệp vì những lý do chính dưới đây:
- Đảm bảo chất lượng: Các công ty tổ chức sự kiện sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, chuyên môn trong lĩnh vực, xây dựng quy trình tổ chức chuyên nghiệp, bài bản. Với những kinh nghiệm thực tế đã trải qua, các đơn vị tổ chức khai trương uy tín tại TPHCM có thể dự đoán và xử lý rủi ro bất ngờ xảy nhanh chóng, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn.
- Giảm sức lực và thời gian cho doanh nghiệp: Agency tổ chức sự kiện sẽ thực hiện toàn bộ công việc từ lên kế hoạch, chuẩn bị đến trang trí, vận hành buổi lễ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu. Đồng thời qua đó giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, tránh việc phân tâm bởi công tác tổ chức sự kiện phức tạp.
- Tiết kiệm chi phí với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói: Nghe có vẻ trái ngược, nhưng thực tế hợp tác với công ty tổ chức sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Họ thường có mạng lưới đối tác rộng rãi, tiết kiệm ngân sách thuê ca sĩ, MC,… hơn với việc doanh nghiệp tự loay hoay liên hệ, do thiếu kinh nghiệm nên bị gặp “độn giá”.
V. 5 đơn vị tổ chức khai trương trọn gói, chuyên nghiệp tại TPHCM
1. Ori Agency
Ori Agency là Performance Agency dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức khai trương trọn gói với quy trình bài bản, đội ngũ nhân viên sáng tạo và dày dặn kinh nghiệm trên toàn quốc, bao gồm cả TPHCM. Sự tận tâm, sáng tạo, ưa thách thức đã thổi lửa cho nhân sự Ori lên ý tưởng độc đáo, ấn tượng cho mọi dự án khai trương thành công rực rỡ.
Đặc biệt, Ori Agency rất mạnh mẽ trong mảng truyền thông, Marketing quảng bá sự kiện với đội ngũ thiết kế, quay dựng hình ảnh, video viral trong suốt quá trình đồng hành, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy tăng doanh số cho doanh nghiệp. Điểm này đã trở thành yếu tố then chốt khiến hàng trăm khách hàng trên cả nước lựa chọn hợp tác và tái ký hợp đồng với Ori mỗi dịp tổ chức sự kiện bất kể lớn nhỏ.
2. Truyền thông Phan Đăng
Với hơn 10 năm hoạt động, Truyền thông Phan Đăng vẫn giữ sự khác biệt trong kể câu chuyện riêng của thương hiệu. Nằm trong số ít các công ty tổ chức sự kiện sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, các ấn phẩm truyền thông từ banner, backdrop, video viral, clip 3D, TVC,… phục vụ sự kiện khai trương đều được thể hiện một cách ấn tượng, thu hút.
Điểm khác biệt của Truyền Thông Phan Đăng là luôn chú trọng vào việc khai thác tối đa giá trị truyền thông cho sự kiện, hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá thương hiệu trên báo chí, đài truyền hình, mạng xã hội… giúp tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả.
Với bề dày kinh nghiệm trong việc tổ chức thành công hàng loạt sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước, Truyền Thông Phan Đăng đã trở thành cái tên quen thuộc và là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, trọn gói tại nhiều tỉnh thành.
3. Skyenter
Skyenter là một trong những đơn vị tổ chức khai trương TPHCM uy tín hàng đầu. Skyenter thấu hiểu yếu tố then chốt làm nên sự thành công của sự kiện là sự chuẩn bị chu đáo, tỉ mỉ trong từng khâu, từ lên kế hoạch, thiết kế kịch bản, chuẩn bị thiết bị, nhân sự đến kiểm soát chặt chẽ mọi công đoạn.
Với kinh nghiệm dày dặn cùng đội ngũ nhân viên tài năng, nhiệt huyết Skyenter đã gặt hái nhiều thành công trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hợp tác.
4. TC Event Pro
Hành trình hơn 8 năm chinh phục thị trường, TC Event Pro đã khẳng định vị thế là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Sài Gòn. TC Event Pro mang đến cho khách hàng những giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho mọi loại hình sự kiện, từ hội thảo chuyên ngành đến các sự kiện khai trương hoành tráng.
5. Sự kiện Á Châu – Đơn vị tổ chức khai trương TPHCM đầy kinh nghiệm
Đơn vị tổ chức khai trương TPHCM nhiều kinh nghiệm nhất không thể không nhắc đến công ty sự kiện Á Châu đã hoạt động từ năm 2008. Á Châu luôn được đánh giá cao bởi việc chú trọng đến sự tỉ mỉ, chỉn chu và khả năng cập nhập xu hướng, cho ra những ý tưởng sáng tạo.
Hơn cả một đơn vị tổ chức sự kiện, Á Châu Event là người kể chuyện tài ba, đầy cảm xúc về những câu chuyện thương hiệu của doanh nghiệp trong mỗi sự kiện. Với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, tổ chức trên dưới 2000 sự kiện lễ khai trương thành công, Á Châu Event đã ghi dấu ấn trong lòng nhiều cá nhân, doanh nghiệp muốn khai trương một chi nhánh, cửa hàng mới.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Ori Agency về 5 đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp tại TPHCM t chuyên nghiệp. Cùng với đó là quy trình và kịch bản khai trương mẫu để doanh nghiệp có thể so sánh và lựa chọn đơn vị hợp tác phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của mình. Nếu bạn còn có những thắc mắc chưa thể giải đáp, hãy liên hệ với Ori Agency ngay để nhận được tư vấn miễn phí và tận tâm nhé.
