Đơn vị cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói uy tín
Mục Lục
Ӏ. Dịch vụ khai trương trọn gói là gì?
1. Lễ khai trương là gì?
Từ xa xưa trong văn hóa Á Đông, việc tổ chức lễ khai trương khi bắt đầu mở một cửa hàng mới đã trở thành một nét đẹp truyền thống. “Khai trương” là một cụm từ Hán Việt mang ý nghĩa "mở đầu cho sự phát triển". Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu khởi đầu của một doanh nghiệp, được xem như lời cầu mong cho sự may mắn, thuận lợi và thành công trong hoạt động kinh doanh sắp tới. Buổi lễ khai trương không chỉ là lời chào mừng nồng nhiệt đến khách hàng mà còn là cơ hội để giới thiệu thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến với họ.
2. Dịch vụ khai trương trọn gói là gì?
Giai đoạn chuẩn bị cho ra mắt cửa hàng, chi nhánh luôn là giai đoạn nước rút đầy bận rộn đối với doanh nghiệp. Hàng loạt công việc cần được hoàn tất để đảm bảo cửa hàng mới ra mắt được hoàn hảo nhất. Song song đó, sự kiện khai trương đóng vai trò vô cùng quan trọng để lôi kéo khách hàng, do vậy cần được tổ chức chu đáo và hoành tráng để thu hút sự chú ý. Nếu doanh nghiệp bạn đang thiếu hụt thời gian, nhân lực hoặc chuyên môn trong lĩnh vực này, dịch vụ khai trương trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu cho bạn.
Dịch vụ khai trương trọn gói là dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương được cung cấp bởi các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Dịch vụ bao gồm toàn bộ các hoạt động trong sự kiện khai trương, từ khâu lập kế hoạch, lên ý tưởng đến thiết kế concept, trang trí không gian tổ chức buổi lễ, quảng cáo và tiếp thị để ngày khai trương đông khách, cuối cùng là khâu tổ chức, đo lường và đánh giá hiệu quả.
3. Vì sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói?
Sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói đang ngày càng phổ biến bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại như:
-
Có quy trình bài bản và chuyên nghiệp: Hỗ trợ làm thủ tục cấp phép tổ chức khai trương tại địa phương, lên kế hoạch tổ chức với các hoạt động và mốc thời gian được xây dựng hợp lý, đảm bảo buổi khai trương diễn ra thuận lợi, thành công.
-
Đầy đủ trang thiết bị tổ chức cần thiết: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết như sân khấu, ánh sáng, âm thanh, phông bạt, pháo kim tuyến,...
-
Lên kịch bản chương trình sáng tạo, độc đáo và cập nhật theo xu hướng giúp ngày khai trương của doanh nghiệp trở nên cuốn hút với khách hàng tiềm năng.
-
Hỗ trợ các khâu trang trí, lễ tân, MC, ca sĩ, đội biểu diễn... được chọn lọc kỹ càng, giúp bạn hoàn thiện mọi khâu tổ chức chỉ với một dịch vụ tổ chức khai trương.
-
Kết hợp truyền thông, tiếp thị rộng rãi về sự kiện đến công chúng, đáp ứng mục tiêu truyền thông thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng mục tiêu.
Tất cả yêu cầu và mong muốn mà doanh nghiệp cần cho buổi khai trương đều được đáp ứng và gói gọn trong một dịch vụ, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả như ý.
Ⅲ. Những điều cần để tâm trước khi tổ chức sự kiện khai trương
1. Ngày lành tháng tốt và địa điểm thuận lợi
Lựa chọn ngày lành tháng tốt và địa điểm thuận lợi cho việc khai trương cửa hàng kinh doanh là một nét đẹp văn hóa truyền thống thể hiện mong muốn về sự khởi đầu thuận lợi và suôn sẻ. Việc chọn ngày và đất dựng nên cửa hàng mới cần hội tụ đủ yếu tố về ngày tốt, giờ tốt, địa điểm đất phong thủy và phù hợp với mệnh của chủ doanh nghiệp.
Có nhiều cách để bạn có thể xác định ngày đẹp, địa điểm tuyệt vời cho việc khai trương như tham khảo lịch vạn niên, các trang web uy tín về phong thủy hoặc tìm đến thầy phong thủy để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc lựa chọn ngày giờ đẹp và địa điểm tốt chỉ là một phần trong quá trình kinh doanh. Quan trọng hơn là cửa hàng cần có kế hoạch kinh doanh bài bản, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chất lượng sản phẩm tốt để thu hút và giữ chân khách hàng mới giúp việc làm ăn duy trì sự phát triển lâu dài.
Hãy giữ tâm lý thoải mái, tự tin và tập trung vào việc xây dựng thương hiệu, nâng cao chất lượng dịch vụ để gặt hái thành công trong kinh doanh.
2. Concept chủ đạo trang trí tổ chức sự kiện khai trương
Hành trình của mỗi doanh nghiệp thường được tô điểm bởi vô số sự kiện hoành tráng khác nhau. Mỗi sự kiện lại mang một sắc thái riêng biệt nhưng sự kiện khai trương luôn nổi bật bởi ý nghĩa trọng đại - khởi đầu cho một chương mới đầy hứa hẹn. Không chỉ khơi dậy nguồn năng lượng hứng khởi, sự kiện còn gieo mầm niềm tin vào một khởi đầu thuận lợi.
Do đó, lựa chọn concept mới lạ trang trí tổ chức sự kiện khai trương được xem như chìa khóa nắm giữ 70% thành công của buổi lễ. Doanh nghiệp khi bàn bạc, trao đổi với bên cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói cần đề cập kỹ về 3 điểm chính của concept gồm: tông màu chủ đạo, thông điệp truyền thông và kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương theo khung thời gian.
3. Gửi thư mời cho các phóng viên, đối tác và các doanh nghiệp địa phương
Việc viết và gửi thư mời khai trương đến các phóng viên, đối tác và các doanh nghiệp địa phương giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, lòng thành muốn hợp tác cùng phát triển với họ. Gửi thư mời chuẩn cấu trúc sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp và hỗ trợ xây dựng các mối quan hệ cộng tác lâu dài cho doanh nghiệp bạn tại địa phương xây dựng cửa hàng mới của bạn.
4. Ước tính lượng khách tham dự để chuẩn bị nhân lực phục vụ
Để chuẩn bị cho sự kiện khai trương thành công, việc dự đoán lượng khách mời tham dự là vô cùng quan trọng. Dựa vào số lượng khách dự kiến, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên phục vụ phù hợp, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.
Buổi lễ khai trương hứa hẹn thu hút sự tham dự của ban lãnh đạo, các đối tác quan trọng và có thể là cả những người nổi tiếng, góp phần lan tỏa thương hiệu rộng rãi hơn. Đây là cơ hội vàng để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, do đó, việc lên danh sách khách mời và dự đoán số lượng chính xác là vô cùng cần thiết.
5. Dự trù ngân sách tổ chức sự kiện và sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói
Dự trù ngân sách là bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương. Việc này cần được thực hiện cẩn thận và chi tiết, đảm bảo ghi rõ các hạng mục chi tiêu để có được một bản kế hoạch cụ thể, hợp lý để quản lý và đảm bảo kinh phí được cấp nhanh chóng, kịp thời cho sự kiện diễn ra thành công.
Và để tránh rủi ro gây vượt mức kinh phí khi tổ chức sự kiện khai trương, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói của các đơn vị chuyên nghiệp, đáng tin cậy để tối ưu chi phí.
6. Quảng cáo khai trương và đẩy mạnh Marketing trước ngày tổ chức sự kiện
Để tạo nên dấu ấn cho sự kiện khai trương, chiến lược truyền thông quảng cáo và Marketing đóng vai trò then chốt. Việc lan tỏa thông tin đến công chúng từ sớm sẽ kích thích sự tò mò muốn tìm hiểu và ghé đến cửa hàng doanh nghiệp ngày khai trương.
Các kênh truyền thông đại chúng từ Online đến Offline đều cần được khai thác hiệu quả để tối ưu hóa hiệu quả tiếp cận khách hàng tiềm năng. Quảng cáo trực tuyến thông qua Website, Facebook, Instagram, Email Marketing,... sẽ giúp tiếp cận đối tượng mục tiêu rộng lớn nhờ lượng người dùng đông đảo trên các nền tảng số.
Song song đó, các công cụ Marketing truyền thống như phát tờ rơi, treo banner và dán poster trong phạm vi bán kính tối thiểu 1000m sẽ góp phần củng cố nhận thức và thu hút sự tham gia của cộng đồng người dân địa phương vào ngày khai trương.
7. Danh sách hoạt động chính trong ngày khai trương
Để tạo nên một buổi lễ khai trương ấn tượng và thu hút, bên cạnh những nghi thức truyền thống nghiêm trang, việc tổ chức thêm các hoạt động vui chơi giải trí sẽ giúp tăng tính tương tác với khách mời cũng như sự hấp dẫn giữ chân họ đến cuối buổi lễ. Dịch vụ khai trương trọn gói chuyên nghiệp sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, mang đến một sự kiện hoàn hảo với:
-
Tiết mục múa lân sôi động với những bước nhảy linh hoạt, mang đến lời chúc may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.
-
Chương trình văn nghệ đặc sắc, khuấy động bầu không khí trở nên náo nhiệt.
-
Các trò chơi, mini game có tính tương tác cao dành cho khán giả, cùng cơ hội tham gia rút thăm trúng thưởng hấp dẫn.
-
Sự góp mặt của KOLs nổi tiếng, thu hút sự chú ý và tạo sức lan tỏa cho sự kiện.
-
Linh vật Mascot vui nhộn, tạo bầu không khí thân thiện và gần gũi.
-
Tiệc nhẹ miễn phí với những món ăn, đồ uống ngon miệng, mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự.
Đặc biệt, đội ngũ MC và PG chuyên nghiệp, với phong cách dẫn dắt duyên dáng và linh hoạt của dịch vụ tổ chức khai trương sẽ góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.
8. Kế hoạch quản trị rủi ro
Dù được lên kế hoạch kỹ lưỡng, sự kiện khai trương offline vẫn có thể gặp phải những rủi ro bất ngờ. Doanh nghiệp cần dự đoán các rủi ro về sự cố kỹ thuật, thiếu hụt nhân lực,... và chuẩn bị phương án ứng phó hiệu quả để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
- Tags
Tác giả
